札幌市立小中学校様 2024年度卒業証書 本登録受付フォーム 本受付フォームは、札幌市立小中学校様の卒業証書専用フォームです。 高等学校・専門学校様等は、別途お問い合わせフォームよりご連絡ください。 お申込締め切り：11月15日（金）17時まで 1 案内事項の確認 下記の「案内事項」をご確認の上、確認した項目にチェックをつけてください。 印刷価格について 印刷枚数を確認してください ① 生徒さんの「氏名・生年月日等」を印刷する枚数（卒業生の人数） ② 印影のみを印刷する枚数（予備の台紙） 例）①卒業予定人数 190枚 + ②予備の台紙 5枚 ＝ 195枚（56,000円） 価格表 ダウンロード 印刷方法について 札幌市教育委員会から支給の台紙は使用しません → 昨年度、支給された台紙の汚れ・印刷の印字ズレ等が多く、各学校への納品に大幅な遅れが発生しました。 その点を踏まえ、今年度は台紙の印字を含めて一括で印刷します。 完成見本を下記よりダウンロードの上、書体などをご確認ください。 印刷完成見本 ダウンロード 仕様書について 下記よりダウンロードして、注文枚数を入力の上ご提出ください。 送付先アドレス：sotsugyo-syousyo@syoubunsya.co.jp 仕様書 ダウンロード 見積書について 見積書（暫定版）について → こちらの「本登録フォーム」で入力いただいた枚数でお見積書をお送りします。 見積書送付期間：11月18日(月)～11月22日(金) ※予定 見積書（確定版）について → 納品時、「納品書・請求書・見積書」の3点を送付いたします。 【お願い事項】 見積書の発行日は空白です。学校側でご記入をお願いします。 ※●月●日付けにしてほしい等、個別の依頼は承っておりません。予めご了承ください。 個人情報取扱安全管理基準について 「個人情報取扱安全管理基準適合申出書」について → 実地調査を行っていただいた学校へ提出し、実地調査が完了しております。 札幌市教育委員会様から指定された「共有フォルダ」よりご確認ください。 月次の「個人情報取扱状況報告書」について → 2025年1月～3月の期間において、毎月7日までに、弊社から実地調査を行った指定校へ提出します。 前項の「個人情報取扱安全管理基準適合申出書」と同様、毎月10日以降に札幌市教育委員会様から指定された「共有フォルダ」よりご確認ください。 注意）弊社から、各学校への提出はございません。 学校印・校長印について 2023年度 正文舎で卒業証書を印刷した学校様･･･ → 昨年のデータを使用しますので、印影送付用紙の提出は不要です。 2024年度 初めて正文舎で印刷をする学校様･･･ → 「印影送付用紙」をダウンロードし、「学校印・校長印」を押印して、下記指定期日までに正文舎宛へ郵送してください。 ※郵送の費用については、学校にてご負担いただきますようお願い申し上げます。 送付期限：12月2日(月) - 必着 - 印影送付用紙 ダウンロード 卒業生リストについて 下記の手順を確認の上、指定期日までにご提出ください。 ① 「【テンプレート】卒業証書受者リスト.xlsx」に必要情報を入力 MSゴシックで入力してください 学校名：「札幌市立」を含む正式名称で入力してください 校長名：校長のお名前に外字を含む場合は、②と同様にご入稿ください ② MSゴシックで正しい文字が入力できない場合は「●（黒丸）」を入力、「外字リスト.pdf」を印刷して、手書きで正しい文字を記入 ③ 記入した「外字リスト」をプリンターでスキャンしてデータ化（PDF等） ④ 以下の2つのデータをメールで提出 卒業証書受者リスト 外字リスト 送付先アドレス：sotsugyo-syousyo@syoubunsya.co.jp 送付期限：12月2日(月) - 必着 - 卒業証書受者リスト ダウンロード 外字リスト ダウンロード 納品までのスケジュールについて 納品まで、以下のスケジュールを予定しておりますので、予めご確認ください。 保護者の方への確認依頼などで、終了式前の初校を希望する場合は入力欄の対象項目にチェックをつけてください。 卒業証書作成の流れ ダウンロード 2 必要事項の入力 ※は必須項目です。必ずご記入ください。 学校名※ 担当者名（フリガナ） 電話番号※ 郵便番号※ 〒 ご住所※ メールアドレス※ メールアドレス（確認用）※ 卒業人数（予定）※ 印影のみ（予備台紙）※ 終了式前の校正希望（12月23日まで） 希望する希望しない 過去の卒業証書印刷※ 2023年度も正文舎で印刷した今回初めて正文舎で印刷する その他確認事項 こちらのフォームは、確認画面は表示されません。 今一度、入力内容をご確認の上「送信ボタン」を押してください。 このフィールドは空のままにしてください。
